有人說(shuō)行政文秘是“打雜的”，可以這么理解，因?yàn)樗麄円龅墓ぷ鞣浅，嵥?。外面?lái)個(gè)人，要去接待；公司招聘，要組織；人員請(qǐng)假，要統(tǒng)計(jì)；公司開(kāi)會(huì)，得準(zhǔn)備場(chǎng)地；月底了，還要負(fù)責(zé)發(fā)工資……

　　除了這些雜事之外，你可能還要打印復(fù)印、采買(mǎi)辦公用品、甚至打掃衛(wèi)生，當(dāng)然，比較重要的一點(diǎn)是行政文秘要有一定的寫(xiě)作能力，因?yàn)楣?、領(lǐng)導(dǎo)的演講稿等等都是行政文秘的分內(nèi)之事。

　　能寫(xiě)、能跑，能說(shuō)、能做 ，也許是對(duì)行政文秘的最好概括。

　　既然行政文秘人員是個(gè)多面手，喬布小編認(rèn)為應(yīng)屆畢業(yè)生在制作相關(guān)簡(jiǎn)歷的時(shí)候應(yīng)該有所取舍。可以將重點(diǎn)放在相關(guān)經(jīng)歷上，從事務(wù)處理、溝通交往、寫(xiě)作幾個(gè)方面出發(fā)，打動(dòng)招聘者。那么，這些能力要怎么在簡(jiǎn)歷中體現(xiàn)呢？

1、在教育背景中，強(qiáng)調(diào)與行政文秘工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)和課程

　　專(zhuān)業(yè)方面，與行政文秘相關(guān)的專(zhuān)業(yè)有行政管理、新聞學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)等。比如，課程方面，行政類(lèi)的課程有公共關(guān)系學(xué)、管理心理學(xué)、現(xiàn)代管理學(xué)、公文寫(xiě)作、人力資源管理等。文秘類(lèi)的課程有文秘寫(xiě)作、公關(guān)實(shí)務(wù)、寫(xiě)作基礎(chǔ)、應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作、公關(guān)關(guān)系學(xué)、人際心理學(xué)、寫(xiě)作原理等等。

2、工作經(jīng)歷中，突出類(lèi)似的從業(yè)經(jīng)歷

　　有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者可以重點(diǎn)包裝相關(guān)的從業(yè)經(jīng)歷，比如曾擔(dān)任過(guò)某公司的前臺(tái)、行政專(zhuān)員、總經(jīng)理助理等等。沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生求職者，可以包裝自己在學(xué)生會(huì)、在大學(xué)社團(tuán)內(nèi)的各種辦公室管理類(lèi)工作經(jīng)歷。

　　比如，你是否負(fù)責(zé)過(guò)社團(tuán)的一些文檔管理、公文寫(xiě)作、新聞?shì)敵?是否在社團(tuán)的重大活動(dòng)中撰寫(xiě)過(guò)相應(yīng)的講話稿、主持詞?是否與其他社團(tuán)、協(xié)會(huì)做過(guò)外聯(lián)類(lèi)工作?是否為指導(dǎo)老師、院系負(fù)責(zé)人進(jìn)行過(guò)重要的日程安排?是否協(xié)同過(guò)社團(tuán)內(nèi)其他部門(mén)，進(jìn)行重要事項(xiàng)的內(nèi)部溝通?是否為社團(tuán)采購(gòu)過(guò)辦公用品及其他用品?這些經(jīng)歷都可能與行政文秘的工作有一定共同性。

　　求職者在簡(jiǎn)歷中和面試時(shí)都要強(qiáng)調(diào)個(gè)人經(jīng)歷和應(yīng)聘崗位間的關(guān)聯(lián)度。無(wú)論是否有直接相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，與崗位有一定相關(guān)性的經(jīng)歷都可以給求職者加分。通過(guò)相關(guān)經(jīng)歷和應(yīng)聘崗位之間的“共性”，可以說(shuō)明你有能力做好這份工作。

3、個(gè)人簡(jiǎn)介中，突出相應(yīng)的技能。

　　例如，擅長(zhǎng)寫(xiě)文章，大學(xué)時(shí)在校報(bào)上發(fā)表過(guò)XX篇新聞，目前在自媒體平臺(tái)發(fā)表過(guò)XXX篇文章，累計(jì)閱讀量XXX。例如，英語(yǔ)六級(jí)，聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力佳，可用英文回復(fù)郵件，進(jìn)行基礎(chǔ)口語(yǔ)商務(wù)溝通。例如，熟練Office軟件，可以制作簡(jiǎn)約大氣的PPT，并擅長(zhǎng)使用excel函數(shù)等等。例如，文字錄入速度每分鐘100字以上，可以高效率完成各種會(huì)議記錄等。

4、自我評(píng)價(jià)中，突出責(zé)任心、耐心細(xì)致，性格沉穩(wěn)

　　比如，工作認(rèn)真，耐心細(xì)致，具備責(zé)任心，并舉一個(gè)小例子做說(shuō)明，增加說(shuō)服力。舉例可以應(yīng)用在工作和學(xué)習(xí)種的例子，例如，在XXX調(diào)查項(xiàng)目中，在幾百條數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)5%的數(shù)據(jù)誤差，保證了調(diào)查結(jié)果的正確性等等。

5、簡(jiǎn)歷示范參考

　　某某某，2017年7月-8月，曾擔(dān)任XXX公司行政文秘

　　工作職責(zé)：

　　A、起草公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外各類(lèi)報(bào)告、公文函件、 通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，總計(jì)20份;

　　B、召集組織并參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要10份;

　　C、協(xié)助XXX處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，接待外部客戶10次;

　　D、負(fù)責(zé)XXX的日常電話轉(zhuǎn)接，完成機(jī)票、酒店預(yù)訂等行政日程安排;

　　F、采購(gòu)辦公用品及其他公司福利，獨(dú)立開(kāi)拓供應(yīng)商，將采購(gòu)成本降低5%。

　　點(diǎn)評(píng)：上述簡(jiǎn)歷的優(yōu)勢(shì)是：

　　(1)工作經(jīng)歷既說(shuō)明做了哪些工作，又用數(shù)字說(shuō)明了成績(jī)。

　　很多求職者寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，都只是籠統(tǒng)寫(xiě)出自己在前一單位做了什么，只寫(xiě)“工作內(nèi)容”，不寫(xiě)“工作成績(jī)”，這對(duì)HR來(lái)說(shuō)幾乎毫無(wú)參考和評(píng)估的價(jià)值。求職者在工作經(jīng)驗(yàn)里必須用數(shù)字把工作成績(jī)體現(xiàn)出來(lái)，這樣才能用業(yè)績(jī)來(lái)打動(dòng)HR。

　　(2)各項(xiàng)工作內(nèi)容的按照從主要工作到次要工作的順序，遵循倒金字塔原則，最重要的工作往前排，不重要的工作往后排。

　　很多求職者寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，沒(méi)有注意各項(xiàng)工作內(nèi)容的邏輯順序，做了一二三四五很多事情，只是流水賬般并列出來(lái)，沒(méi)有根據(jù)重要度、技術(shù)含量高低等進(jìn)行有邏輯地排序，很容易讓HR認(rèn)為你“總結(jié)概括能力差”。